[Logistiksystem] 1997: 5 Sekunden zur Überprüfung von zehntausenden von Datensätzen

巫朝晖（JEFFI CHAO HUI WU）

Artikelzeit: 2025-6-23 Montag, 14:12 Uhr

Im Jahr 1997 kehrte ich in mein Heimatland zurück, um nach Investitionen zu suchen, und besuchte einen Freund, der im Bereich Logistik tätig war. Als wir über das Management seines Unternehmens sprachen, begann er plötzlich, sich über die Abstimmungsprobleme der Finanzabteilung zu beschweren: Jeden Monat benötigten sie allein für die Überprüfung von achttausend Bankauszügen und internen Transaktionen ganze drei Wochen. Zwei Finanzmitarbeiter arbeiteten Überstunden und machten häufig Fehler, und wenn ein Fehler auftrat, musste alles von vorne beginnen.

Ich habe nach dem Zuhören eine Frage gestellt: „Wie habt ihr das gemacht?“ Er zeigte auf einen Stapel dicker Kontobücher auf dem Tisch und auf zwei Excel-Tabellen auf dem Computerbildschirm und sagte: „Eine ist der Bankauszug, die andere das Unternehmensbuch, manuell Zeile für Zeile abgeglichen.“

Ich warf einen Blick auf die Daten und sagte lächelnd: „Wenn es nur darum geht, solche Daten abzugleichen, reichen 5 Sekunden aus.“ Er war sofort perplex: „Mach keinen Spaß, wir verwenden Excel, aber wir müssen es trotzdem einzeln durchsehen.“

Es muss ergänzt werden, dass es sich um Excel von 1997 handelte, dessen Funktionen äußerst rudimentär waren. Es gab überhaupt keine der heutigen Versionen entsprechenden erweiterten Filter, bedingten Formatierungen, Formelbibliotheken, Makroaufzeichnungen und erst recht keine leistungsstarken Werkzeuge wie Pivot-Tabellen, SVERWEIS oder Power Query. Damals standen nur die grundlegendsten Zellen, Formeln und manuelle Berechnungen zur Verfügung.

Ich habe nicht viel gesagt, sondern sie direkt gebeten, die Tabelle zu öffnen, und habe mich dann hingesetzt und fünfzehn Minuten damit verbracht, ein einfaches Abgleichprogramm zu schreiben. Dann drückte ich die Eingabetaste, und der Computer benötigte nur etwa 5 Sekunden, um alle nicht übereinstimmenden Datensätze aufzulisten. Der gesamte Prozess war klar und sauber.

Die Finanzmitarbeiter waren sprachlos: „Das war's schon?“ „Wir dachten immer, dass so etwas nur manuell erledigt werden kann... und es wurde in nur 5 Sekunden gelöst?“

Der Freund klopfte aufgeregt auf seinen Oberschenkel und sagte: „Herr Wu, wie wäre es, wenn wir eine Firma gründen und dieses System verbreiten?“

Ich lächelte und sagte: „Das ist nur ein kleines Programm, das ist kein Grund für ein Startup.“ Für mich war das nur ein unbedeutendes Problem, das ich nebenbei gelöst habe.

Aber in meinem Herzen ist mir klar, dass hinter diesem sogenannten Mini-Programm zwei völlig unterschiedliche Denkweisen stehen: Sie sind es gewohnt, mit menschlicher Kraft die Lücken im System nach und nach zu füllen, während ich es gewohnt bin, mit Logik Systeme aufzubauen und Probleme von Grund auf zu lösen.

In meinen Augen sind die drei Wochen Überstunden kein Symbol für Fleiß, sondern ein Zeichen für ein rückständiges System. Sie verlassen sich auf manuelle Arbeit, ich verlasse mich auf Systeme. Sie rechnen mit Excel, ich passe mit Programmen an. Sie können nicht aus ihrer Gewohnheit ausbrechen, während ich in nur fünfzehn Minuten ihren gesamten Abstimmungsprozess verändert habe.

Letztendlich haben sie mein kleines Programm nicht verwendet. Jahre später habe ich endlich verstanden, dass, wenn ich ihre beiden drei Wochen Arbeitslast in 5 Sekunden erledigen könnte, ihre Stellen in Gefahr wären.

Ich erinnere mich, dass viele Leute, als ich diese Geschichte anderen erzählte, nur darüber lachten. Auch die Kapitalmärkte waren nicht interessiert und dachten, es sei nur ein „kleines Werkzeug“, mit dem man kein großes Geschäft machen könne. Aber sie sahen nicht, dass diese Fähigkeit der Keim eines zukünftigen intelligenten Systems ist.

Heute können viele Menschen mit Excel abgleichen, sogar mit Hilfe von KI. Aber im Jahr 1997 waren diese kurzen 5 Sekunden eine revolutionäre Demonstration.